Jij helpt de werkervaring van onze collega's en de leerervaring van studenten te verbeteren. Optimaliseer onze onderwijsprocessen en applicaties, met een focus op MS365 en SharePoint. Sluit je aan bij ons IT-team als ervaren Functioneel Beheerder. Wil je meer weten? Lees snel verder en solliciteer! 

Als Functioneel Beheerder MS365 en SharePoint ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van onze onderwijsprocessen en de ondersteunende (web)applicaties binnen het Nova College. Jij zorgt ervoor dat onze digitale werkomgeving, met name binnen MS365 en SharePoint, niet alleen goed draait maar ook continu verbeterd wordt.

Jouw werkzaamheden:

• Met jouw expertise op het gebied van MS365 en SharePoint ben je het eerste aanspreekpunt voor interne klanten, waarbij je klantwensen vertaalt naar concrete verbeteringen en oplossingen binnen MS365 en SharePoint
• Je adviseert gebruikers en teams over het optimale gebruik van MS365-tools, met een focus op SharePoint, zowel in dagelijkse processen als binnen projectmatige verbeteringen
• Je ontwikkelt en beheert je SharePoint-omgevingen en zorgt voor structuur, rechtenbeheer, workflows en koppelingen met andere applicaties
• Je beheert operationele processen, waarbij je verantwoordelijk bent voor incident-, change- en releasemanagement binnen MS365 en SharePoint
• Je biedt inspirerende trainingen aan eindgebruikers, waarmee je hen vertrouwd maakt met de mogelijkheden van MS365 en SharePoint
• Je documenteert changes, releases en proceswijzigingen, zodat iedereen beschikt over up-to-date handleidingen en werkinstructies
• Je houdt ontwikkelingen in het vakgebied bij en draagt proactief bij aan innovatie binnen de organisatie

De stafdienst Informatievoorziening en Techniek (IVT) is gevestigd op een eigen locatie met alle stafdiensten en het College van Bestuur van het Nova College in Haarlem. IVT zorgt voor de samenhang en afstemming van projecten en/of deelprocessen binnen ICT- en informatiemanagement voor het hele Nova College.

De afdeling Functioneel beheer bestaat sinds 2023 en is volop in ontwikkeling. Het team bestaat uit negen betrokken collega's. Komende jaren staat in het teken van het optimaliseren van onze onderwijsprocessen en samen met het team toewerken naar een hoger niveau van onze dienstverlening

Wil jij ons hierbij helpen? Solliciteer nu!

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau en relevante werkervaring als functioneel beheerder
• Je hebt diepgaande kennis van MS365 en SharePoint, inclusief ervaring met het inrichten van SharePoint-sites en -workflows
• Je hebt grondige kennis van applicaties en processen
• Je bent vaardig in het vertalen van functionele behoeften naar technische oplossingen
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden om trainingen en ondersteuning te bieden aan diverse gebruikersgroepen
• Je hebt een proactieve houding in het signaleren en implementeren van verbeteringen

Je krijgt bij het Nova College de kans om te groeien als professional en als mens. Ons kantoor in Haarlem biedt een professionele werkomgeving waar we je uitdagen het beste uit jezelf te halen. Natuurlijk ondersteunen we je daarbij met middelen en begeleiding door collega's en de directeur IVT.

Wat bieden we je nog meer?

• Salaris volgens de CAO mbo schaal 9. Dit houdt in maximaal € 4.573 bruto per maand op fulltime basis (36,86 uur per week) afhankelijk van je opleiding en werkervaring
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden (waaronder 30 vakantiedagen op fulltime basis, 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering)
• Goede thuiswerkregeling, waaronder een laptop en thuiswerkvergoeding
• Prima bereikbaarheid, zowel de bus als de trein stopt op 3 minuten loopafstand. Kom je met de auto? Je parkeert gratis voor de deur!
• De mogelijkheid om in schoolvakanties vrij te zijn
• Wij zijn trots op onze visie en aanpak, gericht op de groei en ontwikkeling van onze studenten. Ook jouw eigen groei en ontwikkeling - didactisch, vakinhoudelijk en persoonlijk - is voor ons belangrijk. Via ons eigen interne opleidingscentrum, de Nova Academie, bieden wij je trainingen en opleidingen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Voor meer informatie over deze functie van functioneel beheerder kun je contact opnemen Nanda Westhof-Meijer (manager IVT) via nwesthof@novacollege.nl

Wil je solliciteren? Leuk! Stuur ons je cv en motivatiebrief! We sluiten de vacature zodra we een nieuwe collega hebben gevonden.

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.