Gestroomlijnde processen rondom verzuim, voldoen aan de Wet Verbetering Poortwachter en het bijhouden van verzuimdossiers. Daar hebben we jou bij nodig! Wij bieden je bij het Nova College een mooie functie binnen een dynamische organisatie met een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Meer weten? Lees snel verder!

Als HR medewerker Verzuim ben je de spil in het verzuimproces. Je zorgt voor een soepel verloop van alle administratie en communicatie rondom verzuim. Daarnaast zorg je ervoor dat alle betrokken partijen (medewerker, leidinggevende, bedrijfsarts, UWV) hun wettelijke taken en verantwoordelijkheden nakomen. Je intervenieert waar nodig door tijdige acties aan te sturen. In je functie werk je nauw samen met de Casemanager Verzuim.

Wat je nog meer gaat doen:

• Je draagt zorg voor de administratieve afhandeling en opvolging van ziek- en herstelmeldingen
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met vragen over het verzuimdossier en afspraken met bijvoorbeeld de bedrijfsarts
• Je beantwoordt vragen over de Wet Verbetering Poortwachter
• Je verzorgt de verzuimadministratie in ons personeelsinformatiesysteem en beoordeelt facturen
• Je neemt de benodigde vervolgacties op geboorte-, zwangerschaps- en bevallingsverlof, inclusief WAZO-aanvragen
• Je onderhoudt contact met het UWV en onze arbodienst
• Je zorgt voor het uploaden van documenten voor WIA-aanvragen en verzorgt correspondentie
• Je vraagt ontslagvergunningen en deskundigenoordelen aan bij UWV
• Je verstrekt standaard management informatie op het gebied van verzuim en signaleert trends

Hiernaast denk je proactief mee in de aanpak van frequent verzuim en organiseer je interne kennissessies over verzuimmanagement. Al met al een baan met veel afwisseling! Wij bieden je veel vrijheid in je functie, zo kun je bijvoorbeeld ook meedenken over verbeteringen in de procedures en communicatie over (preventie van) verzuim.

Sinds dit jaar werken we binnen het Nova College met een nieuw verzuimmodel. Hierbij begeleidt de leidinggevende alleen het kortdurend verzuim. Na 2 weken neemt de Casemanager Verzuim de begeleiding over als centrale expert samen met jou als ondersteuner.

Het Nova College leidt gemiddeld 13.000 studenten op binnen het beroepsonderwijs. Werken bij het Nova College betekent werken aan een betere toekomst. Van kappers, beveiligers tot medewerkers in de bouw. Voor alle onmisbare beroepen leiden wij student op. Dagelijks motiveren, inspireren en stimuleren meer dan 1.200 medewerkers de studenten tot leren van hun beroep.

De missie van het Nova College is 'groeien als mens'. De afdeling HR draagt hieraan bij door beleidsontwikkeling op het gebied van Human Resources en geeft advies bij de uitvoering. De afdeling bestaat uit 26 collega's verdeeld over verschillende teams: beleidsontwikkeling, recruitment, HR advies, loopbaanadvies, de Nova Academie, vitaliteit, gezondheid en arbo, en HR Services.

Sinds dit jaar werken we binnen het Nova College met een nieuw verzuimmodel. Hierbij begeleidt de leidinggevende alleen het kortdurend verzuim. Na 2 weken neemt de Casemanager Verzuim de begeleiding over als centrale expert samen met jou als ondersteuner.

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en ruime werkervaring als administratief medewerker binnen een complexe professionele organisatie
• Je hebt ruime ervaring met verzuim en de Wet Verbetering Poortwachter
• Werkervaring in het (MBO-)onderwijs is een pré

Verder ben je:

• Een zelfstandige maar ook verbindende collega met een luisterend oor voor medewerkers en management als het gaat om vragen over verzuim en preventie
• Een collega die analytisch, organisatiesensitief en servicegericht is

Ben jij die enthousiaste en betrokken collega? Vind jij, naast hard werken, werkplezier en vitaliteit belangrijk in je werk? Wij ook! Wij maken graag kennis met je.

Je krijgt bij ons de kans om te groeien als professional en als mens. Wij bieden je een inspirerende werk- en leeromgeving op ons hoofdkantoor aan de Diakenhuisweg in Haarlem, waar we je uitdagen het beste uit jezelf te halen. Natuurlijk ondersteunen we je daarbij.

Wat bieden wij nog meer?

• Het salaris is conform functiegroep 8 volgens de cao mbo. Dit houdt in maximaal € 4.189 bruto per maand op fulltime basis (36,86 uur per week) afhankelijk van je werkervaring.
• Een contract voor de duur van een jaar met de intentie tot omzetting naar onbepaalde tijd
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder 30 vakantiedagen o.b.v. fulltime en een eindejaarsuitkering van 8%
• De mogelijkheid om in de schoolvakanties vrij te zijn
• Een laptop, een uitstekende thuiswerkregeling en verschillende vergoedingen
• Via ons eigen interne opleidingscentrum, de Nova Academie, volg je trainingen en opleidingen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling
• Wij vinden het belangrijk dat je lekker in je vel zit. Via ons vitaliteitsprogramma kan je mee doen met diverse leuke (sportieve) activiteiten en webinars die jou helpen vitaal te blijven.

Leuk dat je interesse hebt in de functie van HR medewerker Verzuim bij het Nova College! Solliciteer voor 16 januari 2025 eenvoudig met je cv en motivatie via de sollicitatielink.

De eerste gespreksronde vindt plaats op 22 januari 2025. We adviseren je hiermee alvast rekening te houden.

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Mirelle Crooijmans, teamleider HR Services, bereikbaar via mcrooijmans@novacollege.nl.

Een verklaring omtrent gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure