Cosmo Academy Haarlem verwelkomt binnenkort graag een nieuwe medewerker op het examenbureau. Het gaat om een aanstelling voor max. 24 uur per week op de Bijdorplaan in Haarlem.

Kom je eraan bijdragen dat onze studenten de eindstreep behalen?

Als medewerker examenbureau heb je een belangrijke rol binnen de organisatie van onderwijs en examinering. Je voert werkzaamheden uit met betrekking tot de organisatie, uitvoering en afwikkeling van mondelinge, schriftelijke en praktijkgerichte toetsen en examens en aansluitende voorbereiding op diplomering. Je ondersteunt de coördinator examinering en het onderwijsteam. Je zorgt voor o.a. het (digitaal) klaarzetten van examens, voert resultaten in, houdt examendossiers bij en ondersteunt bij de examenplanning. Overige werkzaamheden zijn o.a.:

• Opstellen toets- en examenroosters (week-, dag en individuele roosters)
• Verwerken en publiceren van examenresultaten
• Versturen van roosters en andere informatie over de examinering en diplomering aan team en studenten
• Klaarzetten afname van examens
• Inname en administratief verwerken examens
• Mailbox Examenbureau bijhouden
• Collega’s en studenten ondersteunen bij vragen met betrekking tot examinering
• Archiveren
• Voorbereiden digitaal examineren

Cosmo bestaat uit Cosmo Opleidingen en Cosmo Entertainment. Als opleider werken wij samen met verschillende ROC’s in het land, zoals in dit geval het Nova College in Haarlem waar we de studierichtingen Reizen, Vrijetijd en het oriëntatietraject Cosmopolitisch jaar verzorgen. Cosmo Entertainment is onze eigen voet in het werkveld, waarmee we borgen dat we ontwikkelingen en trends op de voet blijven volgen.

Bij Cosmo geloven we in het talent van jonge mensen. In alles wat we doen, zorgen we ervoor dat we zowel "life skills" als "soft skills" ontwikkelen bij onze studenten. Voor het ontwikkelen van de soft skills richten we ons onderwijs in rondom gastvriendelijkheid. Wij geloven namelijk dat de toekomst naar je lacht, élke toekomst, wanneer je je persoonlijke vaardigheden (life skills) ontwikkelt met gastvriendelijkheid (soft skills) als rode draad.

Als toonaangevende mbo-opleider in Toerisme, Recreatie, Leisure en Hospitality, bieden wij praktijkgerichte opleidingen op niveau 3 en 4 aan in samenwerking met het Nova College in Haarlem en Firda in Heerenveen. Onze kracht ligt in het samenbrengen van onderwijs en bedrijfsleven, waarbij we theorie en praktijk combineren om studenten te leren waar gastvrijheid echt om draait. Zo ontwikkelen zij zich tot jonge professionals die het verschil maken.

Onze werksfeer is informeel, de communicatielijnen zijn kort. Je collega’s zijn allen zeer betrokken bij het ontwikkelen van jonge mensen en de individuele student.

• Je hebt voor de werkzaamheden de volgende competenties nodig: flexibiliteit, je moet plannen en prioriteiten kunnen stellen en je zal zorgvuldig en nauwkeurig moeten kunnen werken, ook onder tijdsdruk.
• De samenwerking met de coördinator examinering is dermate belangrijk, dat de werkdagen moeten overlappen . Daarnaast moet de afdeling zo vaak mogelijk dagelijks bezet zijn. Bij voorkeur zijn je werkdagen dan ook maandag t/m woensdag.
• Boven eigenschappen die we al noemden, zoeken we een collega die al kennis heeft van examinering binnen Mbo of die zich dat snel eigen kan maken. We werken met MS-Office (o.a. Word, Excel, Teams) en programma's van het ROC. Als je al ervaring hebt met Osiris, Examenwerk en onze doelgroep van Mbo-studenten, werkt dat in je voordeel.

• Een team van gedreven en hulpvaardige collega’s in een actieve en diverse organisatie
• Een fijne werkplek in het InHolland-gebouw waar je gratis kan parkeren
• Een dienstverband van 0,6 fte (24 uur per week) tot einde schooljaar 25/26. Het is onze intentie om het dienstverband daarna voor onbepaalde tijd voort te zetten.
• 28 vakantiedagen en 8% vakantiegeld

Wil je onderzoeken of deze functie en wij bij je passen? Dan ontvangen we je sollicitatie graag zo snel mogelijk. Startdatum is in principe per direct, rekening houdend met je opzegtermijn.

Heb je vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met Laura de Vos, 023-5302732 of stuur een e-mail aan laura@wearecosmo.nl