Onderdeel uitmaken van het secretariaat op onze campus en samen met je collega's een innovatief en ambitieus managementteam ondersteunen. Spreekt dat je aan? Dan zoeken we jou!

Je bent samen met je collega's verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het managementteam. Binnen het secretariaat heeft iedere medewerker eigen portefeuilles, waarbij taken overdraagbaar zijn en samenwerking voorop staat.

• Je initieert vergaderingen en zorgt voor verslaglegging
• Je bewaakt de voortgang van de gemaakte afspraken en genomen besluiten
• Je voert zelfstandig correspondentie en beheert agenda’s
• Je levert een actieve bijdrage aan projecten
• Je verwerkt alle HR mutaties van het management van Campus Haarlem

Hoe ziet je dag eruit? 

Je begint de dag met een kort overleg met je collega’s over de werkzaamheden. Dankzij de duidelijke portefeuilleverdeling weet je precies waar jouw focus ligt. Je hebt een overleg met een opleidingsmanager en vertaalt de besproken punten direct naar acties.

Daarna ga je aan de slag met het plannen van vergaderingen en bijeenkomsten. Je schakelt snel, houdt overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt, van agenda’s tot locaties. Tussendoor beantwoord je mails, stem je iets af met een externe relatie en werk je aan een project waar je bij betrokken bent. Later op de dag notuleer je een vergadering van het managementteam. Je legt de essentie vast en zorgt dat afspraken worden opgevolgd.

Aan het einde van de dag check jij alvast even de agenda voor morgen en kijk je terug op een hectische dag waarin jij gezorgd hebt voor de best mogelijke dienstverlening aan de directeur en het managementteam.

Het Servicebureau op Campus Haarlem verzorgt de directe ondersteuning voor de onderwijsteams, studenten en medewerkers. Het Servicebureau bestaat uit de Studentenadministratie, Plan – en roosterbureau, Examenbureau, BPV-bureau, Facilitair, Servicepunt en Secretariaat. Wij zoeken versterking bij het Secretariaat dat bestaat uit drie medewerkers die de directeur en de managers ondersteunen.

• Je hebt mbo-plus werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
• Je bent proactief, flexibel, servicegericht, een teamspeler en initiatiefrijk
• Je hebt overzicht, je kunt prioriteiten stellen en kunt goed zelfstandig werken op deze dynamische sleutelpositie, ook onder tijdsdruk
• Je bent gewend projectmatig te werken en bent digitaal vaardig
• Je kunt mondeling en schriftelijk goed communiceren

Bij het Nova College krijg je de kans om te groeien als professional en als mens. Onze locatie biedt een bruisende werkomgeving met enthousiaste collega's, waar we je uitdagen het beste uit jezelf te halen. Natuurlijk ondersteunen wij je daarbij met middelen en begeleiding door collega's en je leidinggevende. Wat bieden we nog meer?

• Salaris volgens de cao mbo schaal 8. Dit houdt in maximaal € 4.189 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36,86 uur) afhankelijk van je kennis en werkervaring
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals pensioen via ABP, 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering
• Een aanstelling voor de duur van een jaar met uitzicht op een vaste arbeidsovereenkomst
• Een aanstelling voor 24 uur per week (0,6 fte), werkdagen maandag en/of dinsdag en donderdag en vrijdag.
• Prima bereikbaarheid, al onze locaties zijn zowel met het openbaar vervoer als met de auto prima bereikbaar
• Wij zijn trots op onze visie en aanpak, gericht op de groei en ontwikkeling van onze studenten. Ook jouw groei en ontwikkeling - vakinhoudelijk en persoonlijk - is voor ons belangrijk. Via ons eigen interne opleidingscentrum, de Nova Academie, bieden wij je trainingen en opleidingen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling
• Wij vinden het belangrijk dat je lekker in je vel zit. Via ons vitaliteitsprogramma van Nova Fit kan je mee doen met diverse leuke (sportieve) activiteiten en webinars die jou helpen gezond en vitaal te blijven

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Scarlett Meijer, manager servicebureau, via smeijer@novacollege.nl.

Wil je solliciteren? Leuk! Mail je cv en motivatie voor 27 juni 2025 via de sollicitatiebutton. Het sollicitatieproces is als volgt:

• 2 en 3 juli eerste gespreksrondes
• 7 juli tweede gespreksronde

We adviseren je hiermee alvast rekening te houden in je agenda.

Een verklaring omtrent gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de indiensttredingsprocedure.