Ben je op zoek naar een functie waarbij je jouw administratieve en jouw kritische, analytische en controlerende vaardigheden kunt combineren? Lees dan snel verder en solliciteer!

Jij bewaakt en waarborgt alle processen rondom de examinering en verricht daarbij de administratieve ondersteuning waarbij je input levert aan de examencommissie. Denk hierbij aan de volgende taken:

• Je stelt in overleg met de voorzitter de jaar- en borgingsagenda van de examencommissie op en bewaakt de PDCA-cyclus van de examencommissie
• Je bereidt de vergaderingen voor en stelt de agenda op
• Ook draag je zorg voor de uitwerking en monitoring van besluiten en acties van de examencommissie
• Je hebt een expertrol in de examencommissie op het gebied van wet- en regelgeving en jurisprudentie
• Je hebt een informerende en adviserende rol richting vestigings- en opleidingsteams en vertegenwoordigers van de werkvelden
• Je bereidt de besluiten tot diplomering en certificering voor en ondertekent diploma's, certificaten, resultatenlijsten en mbo-verklaringen
• Je neemt besluiten over vrijstellingsaanvragen, aangepaste examinering, examinering op hoger niveau en andere maatwerkvraagstukken
• Je bereidt de afhandeling van klachten voor en neemt desgevraagd deel aan de Commissie van Beroep
• Je neemt deel aan de Expertgroep Examinering en levert een bijdrage aan het opstellen van Nova-breed beleid
• In deze functie rapporteer je aan de domeindirecteur en vestigingsdirecteuren

Nova College biedt iedereen de kans om te groeien in kennis en kunde binnen de sectoren Techniek, Scheepvaart en Logistiek. Zowel voor reguliere trajecten als maatwerktrajecten. Via Nova Contract biedt het Nova College allerlei cursussen en trainingen aan voor bedrijven en individuen in de maritieme sector. In de functie van secretaris examencommissie werk je voor de examencommissie voor het domein Techniek, Scheepvaart, Logistiek bestaande uit onder andere de voorzitter, een docent, 3 opleidingsmanagers en een extern lid vanuit het bedrijfsleven.

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau en hebt relevante werkervaring
• Je denkt en werkt analytisch en procesmatig en houdt overzicht
• Je bent digitaal vaardig, je werkt met een breed palet aan applicaties
• Je kunt complexe teksten lezen, interpreteren, schrijven én beluisteren
• Je beschikt over sterke contactuele vaardigheden en bent een echte netwerker
• Je bent accuraat en kritisch en kunt plannen en organiseren
• Je denkt en werkt proactief en innovatief en bent gericht op kwaliteitsverbetering

Wij bieden je een inspirerende werk- en leeromgeving op onze locatie in Beverwijk en IJmuiden, waar we je uitdagen het beste uit jezelf te halen. Natuurlijk ondersteunen we je daarbij. Wat bieden we je nog meer?

• Salaris volgens de cao mbo OBP schaal 11. Dat houdt in maximaal € 5.909 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36,86 uur), afhankelijk van je werkervaring en opleiding
• De mogelijkheid om in de schoolvakanties vrij te zijn!
• Een gedegen inwerkprogramma door de huidige secretaris
• Een fulltime aanstelling voor de duur van een schooljaar met de intentie tot verlenging.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden (o.a. 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering)
• Goede thuiswerkregeling, waaronder een laptop en een thuiswerkvergoeding
• Bij het Nova College groei je als professional en als mens. Via ons eigen interne opleidingscentrum, de Nova Academie, volg je trainingen en opleidingen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling.
• Wij vinden het belangrijk dat je lekker in je vel zit. Via ons vitaliteitsprogramma (Nova Fit) kan je mee doen met diverse leuke (sportieve) activiteiten en webinars die jou helpen vitaal te blijven

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Edward Straus, manager examenbureau, via telefoonnummer 06-51045390

Stuur ons voor 1 juli 2025 je motivatie en cv via de sollicitatielink.

De sollicitatiegesprekken staan gepland op maandag 7 juli, in de middag. We adviseren je hiermee alvast rekening te houden in je agenda.

Het aanvragen van een verklaring omtrent gedrag (VOG) is onderdeel van de indiensttredingsprocedure.